Videoconferencia
Te ofrece un periodo de prueba durante el cual podrás conocer sus funciones y familiarizarte con la plataforma que, en general, tiene un empleo sencillo. Si tienes Office 365, la herramienta Microsoft Teams viene incluida. De lo contrario, tendrás que abonar una tarifa complementaria mensual, puesto que la versión gratis no cuenta con video llamadas. Dispone de funcionalidades avanzadas que van desde compartir pantalla, desenfoque de fondo , descarga y transcripción de texto hasta chat integrado y más. Solo deja 15 personas por video llamada en cualquiera de sus planes. Tiene la opción de compartir pantalla por si es necesario que alguno de los miembros del equipo exponga alguna presentación.
La mayor parte de los usuarios recurrirán inmediatamente a la integración de aplicaciones de calendario. 8x8 tiene extensiones de navegador adaptadas para Google Chrome y Mozilla Firefox, y complementos para Google Calendar y Office 365; puedes usar cualquiera para programar asambleas y también invitar a participantes rápidamente. Si bien Skype ya no cuenta con un programa para videoconferencias empresarial, su servicio de video llamadas prosigue siendo verdaderamente útil para conectarte con tus cooperadores.
El organizador tiene la opción de desactivar por defecto el micrófono de los participantes que vayan entrando en la reunión y activarlo más adelante para eludir las interrupciones. Por motivos de seguridad, si empleas la versión gratuita de Google Meet, las personas invitadas deberán iniciar sesión con una cuenta de Google para poder unirse a la asamblea. Google ha puesto las videoconferencias de nivel empresarial a sistema de videoconferencia fraccion arancelaria disposición de todo el mundo. Ahora, cualquiera que tenga una cuenta de Google puede crear una reunión online con hasta 100 participantes y reunirse durante 60 minutos por sesión.
En la opción de chat pueden incluirse hasta 100 personas; sin embargo, la de videoconferencia acepta solamente nueve invitados. Puede utilizarse desde cualquier dispositivo, ya sea ordenador, tableta o móvil inteligente, y deja una interacción muy personalizada con uso de sticks y gifs. La empresa responsable de Wire y del desarrollo del software de la aplicación está domiciliada en Suiza y Alemania y el equipo de desarrollo atribuye una suma importancia a la seguridad de todos los contenidos que intercambian los usuarios. Cualquier clase de trasferencia de datos dentro de la aplicación está asegurada mediante el cifrado de extremo a extremo. Asimismo habla a favor de la seguridad de esta opción alternativa a Skype el hecho de que, conforme sus proveedores, todos y cada uno de los datos de la aplicación se guardan en servidores alojados en la Unión Europea . Por lo general, la política de privacidad de la Unión Europea ofrece un mayor nivel de protección para los datos de los usuarios que en otras partes del planeta.
Cuando la videoconferencia cuente con múltiples participantes, es imprescindible que una persona dirija la asamblea y lleve el orden de los temas. No dé por sentado que los sistemas tienen esta opción habilitada de manera predeterminada para las comunicaciones de vídeo. Ciertos servicios cifran el chat de manera predeterminada, pero no el vídeo, a menos que lo solicite particularmente. Normalmente esta es una alternativa que se ofrece al crear la asamblea, que agrega una clave de acceso generada de forma aleatoria que los convidados deberán ingresar para acceder a la misma. Se puede usar una contraseña numérica para autentificar a los usuarios que se conectan por teléfono. La decisión fue atinada, puesto que fue diagnosticado como positivo para el coronavirus.